Planifique dedicar el tiempo necesario para preparar su presentación. Esto requiere revivir en sus aspectos principales un éxito ya ocurrido algún tiempo atrás, por lo que habrá que rescatar información que muchas veces no se encuentra a mano. Lo mismo sucede con las piezas publicitarias que constituyeron el caso. Por otro lado, la demostración de los resultados le podrá hacer recurrir a distintas fuentes. Presupueste contar con el tiempo adecuado para todo ello. Recomendamos hacerlo holgadamente a lo largo de un lapso de tres semanas.

Cada caso inscrito debe ir acompañado por un video ilustrativo, el cual no debe tener una duración superior a 4 minutos y debe mostrar lo mismo que aparece consignado en el formulario de inscripción sin incluir ningún texto diferente ni tampoco juicios de valor. Al menos uno de los puntos fundamentales e integrales de comunicación con los cuales el caso fue exitoso debe presentarse en el video, aquellos que integran el éxito de su caso y que han sido mencionados en el formulario escrito.

El video debe mostrar las piezas creativas completas, excepto aquellas a las cuales sea necesario hacerles edición por cuestión de tiempo, pues será la manera como se mostrarán al jurado.. Debe incluir muestras de comerciales de tv, radio, internet, piezas gráficas, correo directo entre otras. Se pueden utilizar ayudas de edición tales como locutor en off, textos etc para explicar mejor el trabajo presentado.

NORMAS TECNICAS PARA EL VIDEO:

• MAXIMO 4 MINUTOS DE DURACION. NO HAY LIMITACION EN EL PESO DEL ARCHIVO.
• formato DVD video, que se pueda visualizar en cualquier reproductor de DVD, o un reproductor de películas normal, dado que así será como se presente en la reunión del jurado. CADA CASO DEBE TENER SU DVD PROPIO DEBIDAMENTE MARCADO.
• INCLUYA EN EL VIDEO POR LO MENOS UN EJEMPLO DE PIEZAS CREATIVAS DE CADA UNA DE LAS DESCRITAS EN EL CASO REGISTRADO.
• SU VIDEO DEBE MOSTRAR LAS PIEZAS CREATIVAS COMPLETAS, EXCEPTO AQUELLAS A LAS CUALES SEA NECESARIO HACERLES EDICIÓN POR CUESTIÓN DE TIEMPO.
• NO INCLUYA EL NOMBRE DE LA AGENCIA EN NINGUNA PIEZA CREATIVA PRESENTADA.

Aunque se entregue el video ilustrativo, es necesario entregar en un cd independiente con las piezas que conformaron la campaña. Las piezas deben ir marcadas , y organizadas por carpetas para identificar las piezas de TV, radio, impresos, internet, etc. Los formatos técnicos deben ser:

• PIEZAS DE VIDEO: Formato: Quicktime (.mov) sin compresión ,Tamaño: 720x480 pixéles, FPS: 29,97, NTSC
• IMÁGENES: Formato: JPEG
• INTERNET: Captura de site,mini site o campañas interactivas en formato de video. Formato: Quicktime (.mov) sin compresión ,Tamaño: 720x480 pixéles, FPS: 29,97, NTSC
• AUDIO: Formato : MP3

No agregar textos ni logos de ningún tipo, ni ninguna imagen que no haya sido parte de la campaña.
Asegúrese de revisar que todo el material que va a enviar, funcione correctamente.

Antes de despachar su participación, verifique que cada elemento esté debidamente identificado, y que ella contemple:

• Ficha de registro y caso debidamente llenos y con las firmas de los ejecutivos que se exigen en las Bases.  2 copias de cada uno, en impreso y en pdf en un cd como archivo digital.
• Revisar que todos los datos, cargos y nombres estén escritos en forma correcta, ya que éstos aparecerán del mismo modo en certificados y publicaciones posteriores al Concurso.
• Revisar que las piezas que componen el caso cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas.
• Pago de los derechos de participación: $800.000 pesos + 16% IVA por caso. La cancelación del valor correspondiente a su inscripción debe realizarla en cheque girado a nombre de la Asociación Nacional de Anunciantes ANDA.

Nota:
Los derechos de inscripción de las campañas de la categoría Éxito Sostenido ascienden a $ 900.000 pesos + 16% IVA por campaña.

Entregue, no más tarde del miércoles 22 de febrero de 2012 a las 5:00 PM, todo el material revisado a EFFIE Awards Colombia.

Calle 98 #9-03 oficina 606