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CÓMO INSCRIBIRSE

 

En el sitio web del concurso www.effiecolombia.com, encontrará toda la información necesaria para realizar la inscripción virtual de manera adecuada (Ver Video). Siga atentamente las instrucciones y verifique el cumplimiento de los requisitos generales del concurso, y particulares de la categoría de su interés.

 

PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LA INSCRIPCIÓN DE CASOS

 

La fecha de cierre de inscripciones es Febrero 22 de 2015, sin embargo, se recibirán casos hasta el 29 de Febrero con un recargo por cada caso de 20%

Los pagos se deben realizar a nombre de la Asociación nacional de Anunciantes de Colombia – ANDA Nit No 860.071180-1

Los canales de pago serán los siguientes:

Si su empresa tiene cuenta en Bancolombia puede hacer el pago a través de las siguientes opciones:

 

Sucursal telefónica

 

  • Llamando al teléfono 3430000 en Bogotá o 018000912345 en cualquier ciudad
  • Marcar opción 1
  • Ingresar documento de identidad (Nit o cédula)
  • Digitar la Clave  
  • Seleccionar opción 4 del menú - pagos a terceros
  • Marcar Segunda clave
  • Digitar el Código del convenio No 62774
  • Nombre del convenio: ASOCIACION NACIONAL DE ANUNCIANTES
  • Y autorizar el débito a su cuenta.

 

Sucursal virtual empresarial

 

  • Ingresar a la página www.bancolombia.com
  • En la parte superior izquierda seleccionar para empresas
  • Ir a transacciones (botón ubicado en la parte de arriba derecha de la pantalla)
  • Seleccionar en la pestaña sucursal virtual empresas
  • Escribir el número de nit, identificación del usuario y clave
  • Ir al módulo de transferencias y pagos
  • Seleccionar la opción pagos a terceros 
  • Buscar convenio No 62774 
  • Digitar monto a pagar
  • Digitar en referencia, número de Nit de la empresa que inscribe el caso
  • Oprimir botón pagar 

 

Si su empresa no tiene cuenta en Bancolombia el pago se puede realizar a través de:

 

Recaudo por caja en cualquier sucursal Bancolombia del País

La consignación se debe realizar con el número de convenio de recaudo 62759, el cajero les pedirá una referencia que corresponde al NIT de la agencia que está inscribiendo el caso, este dato es obligatorio. 

Nota: Es muy importante que la persona que haga el pago tenga el número del Nit y que no acuda a los datos personales de cedula de ciudadanía o Nit diferentes o equivocados porque si no se asigna el pago al caso correspondiente, la empresa quedara por fuera de la inscripción.

 

TARIFAS

Deben identificar si su empresa es gran contribuyente o régimen común y de acuerdo al concepto e clasificación pagar el valor de la siguiente tabla:

Para todas las categorías excepto Éxito sostenido el valor a consignar por cada caso  es el siguiente:

 

CONCEPTO / CLASE CONTRIBUYENTE   GRAN CONTRIBUYENTE RÉGIMEN COMÚN
       
VALOR INSCRIPCIÓN   $931,034 $931,034
IVA 16%   $148,966 $148,966
VALOR A FACTURAR   $1,080,000 $1,080,000
RETENCIÓN DE IVA  (15% DEL IVA)   -$22,345 $0
RETENCIÓN DE ICA  (9.66 POR MIL)   -$8,994 $0
       
VALOR A PAGAR    $1,048,661 $1,080,000

"No efectuar retencion en la fuente ya que la ANDA es una agremiacion sin animo de lucro, no contribuyente de impuesto de renta"   

 

Para la categoría de Éxito sostenido.

 

CONCEPTO / CLASE CONTRIBUYENTE   GRAN CONTRIBUYENTE RÉGIMEN COMÚN
       
VALOR INSCRIPCIÓN   $1,034,483 $1,034,483
IVA 16%   $165,517 $165,517
VALOR A FACTURAR   $1,200,000 $1,200,000
RETENCIÓN DE IVA  (15% DEL IVA)   -$24,828 $0
RETENCIÓN DE ICA  (9.66 POR MIL)   -$9,993 $0
       
VALOR A PAGAR    $1,165,179 $1,200,000

 "No efectuar retencion en la fuente ya que la ANDA es una agremiacion sin animo de lucro, no contribuyente de impuesto de renta"

 

Pagos posteriores a la fecha primera fecha de cierre

Si el pago se realiza después de la fecha de cierre de inscripciones su tarifa tendrá un incremento del 20%, es decir el valor a pagar para todas las categorías excepto éxito sostenido será:

 

CONCEPTO / CLASE CONTRIBUYENTE   GRAN CONTRIBUYENTE RÉGIMEN COMÚN
       
VALOR INSCRIPCIÓN   $1,117,241 $1,117,241
IVA 16%   $178,759 $178,759
VALOR A FACTURAR   $1,296,000 $1,296,000
RETENCIÓN DE IVA  (15% DEL IVA)   -$26,814 $0
RETENCIÓN DE ICA  (9.66 POR MIL)   -$10,793 $0
       
VALOR A PAGAR    $1,258,394 $1,296,000

 "No efectuar retencion en la fuente ya que la ANDA es una agremiacion sin animo de lucro, no contribuyente de impuesto de renta"

 

Para la categoría de Éxito sostenido.

 

CONCEPTO / CLASE CONTRIBUYENTE   GRAN CONTRIBUYENTE RÉGIMEN COMÚN
       
VALOR INSCRIPCIÓN   $1,241,379 $1,241,379
IVA 16%   $198,621 $198,621
VALOR A FACTURAR   $1,440,000 $1,440,000
RETENCIÓN DE IVA  (15% DEL IVA)   -$29,793 $0
RETENCIÓN DE ICA  (9.66 POR MIL)   -$11,992 $0
       
VALOR A PAGAR    $1,398,215 $1,440,000

 "No efectuar retencion en la fuente ya que la ANDA es una agremiacion sin animo de lucro, no contribuyente de impuesto de renta"

 

Una realizado el pago favor enviar copia del pago o transferencia a Pilar Sierra asistente administrativa al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con los siguientes datos:

Nombre de la empresa a facturar

Nit.

Dirección y teléfono

 

Haremos llegar la factura a la dirección reportada, la semana siguiente al pago realizado.

  • El caso debe cumplir con todos los requerimientos determinados en las bases del concurso, de lo contrario no se tendrá en cuenta y no habrá reembolso de dinero.

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ASPECTOS IMPORTANTES

• La información entregada al concurso en el Formulario de Inscripción es esencial y es la requerida para una correcta evaluación por parte del Jurado. No se aceptará información complementaria; el espacio provisto en el formulario es suficiente para la información que se solicita. La veracidad de la información será avalada por los firmantes del formulario, éstos deberán ser personas con capacidad para autorizar la participación del caso en el concurso, su firma será garantía de confiabilidad de la información presentada, y de aceptación de todos los aspectos del premio.

 

• Los anunciantes y agencias participantes ceden a La Asociación Nacional de Anunciantes de Colombia, los derechos de publicación y divulgación de los casos que resulten ganadores, con el objeto de ser difundidos y/o debatidos  académicos derivados del Concurso.  Así mismo, para formar parte del Effie Worldwide Database (donde se publicarán reseñas de los casos finalistas, ganadores y su material creativo, de todos los países del mundo donde el concurso tiene presencia).

 

LEER DETALLADAMENTE PARA LA PREPARACION Y PRESENTACION DE SU CASO

 

Generalidades

Los Effie persiguen identificar casos de comunicaciones de marketing que fueron exitosos en el logro de objetivos. Más que encontrar complejas correlaciones entre las variables en juego, se busca identificar consistencias demostrables entre objetivos, estrategias y resultados.

 

El concurso se basa en que la convicción de que las comunicaciones de marketing tienen la capacidad de producir los resultados perseguidos, y que su efectividad puede ser evaluada en base a criterios mayoritariamente aceptados por la industria, expresados por la voz de su  Jurado.

En todo caso, este grupo evaluador no mide resultados, sólo analiza y se manifiesta frente a ellos. Quien debe haberlos medido oportunamente, de modo de poder exponerlos con precisión y confiabilidad, es el anunciante y/o su agencia.

 

Planificación

Planifique contar con el tiempo y la dedicación necesaria para preparar su presentación. Esto requiere revivir en sus aspectos principales un éxito ya ocurrido un tiempo atrás, por lo que habrá que rescatar información que muchas veces no se encuentra a mano. Lo mismo sucede con las piezas que constituyen el caso. Por otro lado la demostración de los resultados le podrá hacer recurrir a distintas fuentes. Es importante disponer del tiempo adecuado para todo ello. Recomendamos hacerlo con tiempo en un lapso más o menos de 3 semanas.

 

Preparación

Aborde la preparación de un caso con un equipo donde se involucre Anunciante, Agencia. Discuta el caso colectivamente, tómese el tiempo para revisiones finales que le aseguren presentar en síntesis, un relato corto, claro y consistente de lo ocurrido en la realidad.

 

Observe bien las indicaciones como ayuda para presentar la información en cada punto del formulario.

Use información cuantitativa real. Si no es posible, recurra a expresar los resultados por medio de índices.

 

Formulario de Inscripción

El jurado está compuesto por un grupo experto, entre ellos, especialistas en negocios, marketing y publicidad, consultoría, Investigación de mercados y/o docencia profesional. Tenga en cuenta que éste grupo tendrá que analizar muchos casos adicionales al que usted presentará, por lo cual todos los documentos presentados deben ser precisos y no deben considerar juicios de valor.

 

Importante: Presente el desprendible de Pago junto con  el formulario de autorización con las firmas exigidas en él según las bases del concurso. Firmas por poder o por personas con cargos distintos por los especificados NO serán aceptadas y ese caso no podrá ser inscrito.

 

El Video o reel de piezas del caso
Esto es un complemento al formulario, se sube en la plataforma digital.

Material Creativo ( Piezas)

En la plataforma on-line usted deberá cargar, en formato .mpg, .mp3 y .jpg, todo lo solicitado a continuación:

• Reel de piezas (no es video producido con locución), este es muy útil en caso de tener medios interactivos, para ue el jurado evidencie la forma en que se han trabajado las piezas.
• Spots de TV y/o Cine, cápsulas, audiovisuales y placement
• Spots Radiales
• Piezas de internet
• Piezas gráficas o directas
• BTL, activaciones y otras acciones de marketing.

 

Indique en la parte inferior derecha de cada imagen, el medio (genérico) al que corresponden las piezas publicitarias.

 

Logos empresa, agencia responsable y agencias involucradas

Illustrator (con textos, trazados e imágenes incrustadas)

 

Importante

● Una vez cargado todo el material, asegúrese de revisar que todas las piezas funcionen correctamente.

 

Chequeo Final

 

Antes de finalizar su caso en la plataforma digital verifique toda la información y materiales requeridos estén debidamente diligenciados y subidos a la herramienta.

Imprima en la página web el Documento de validación FORMULARIO DE AUTORIZACION – EDICION 2016 y envíelo diligenciado y firmado, junto con el soporte de pago o transferencia a  Pilar Sierra asistente administrativa al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

No se aceptan por ningún motivo firmas digitales

 

Lista

 

1. Formulario diligenciado PLATAFORMA DIGITAL

2. Material Digital

3. Formulario de Autorización – Edición 2016

4. Comprobante de Pago

 

Consultas

 

ANDA (Asociación Nacional de anunciantes) 

Calle 98 # 9 - 03 Piso 6, Oficinas 606 - 607

Edificio Torre Sancho

Tels: (571) 218 2931 - (571) 218 2935 - (57) 320 9017855 – 57 3103293197

 

www.effiecolombia.com

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

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Apertura de inscripciones 2 de Diciembre de 2015, Cierre de inscripciones 5 p.m. 22 de Febrero de 2016

Plazo adicional con recargo del 20% 29 de Febrero de 2016

 

Juzgamiento 16 y 17 de Marzo de 2016

Gran Jurado Effie 19 de Mayo de 2016

Premiación 19 de Mayo de 2016

 

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